Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Titolare del Trattamento entrerà nella disponibilità comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento
TRENTINO SOCIAL TANK, Piazza Libertà 14 – 38121 Trento, P. Iva 02330990223
Tel 04611840090 – E-mail info@trentinosocialtank.it – PEC tst@pec.trentinosocialtank.it
Tipo di dati, finalità e base giuridica del trattamento
Riassumiamo nella seguente Tabella il tipo di dati da noi trattati per Categoria di interessati.
| INTERESSATI | TIPO DI DATI | FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO |
| Se ci contatti per avere informazioni | DATI COMUNINome/cognome
dati di contatto
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Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’Interessato | Esecuzione di misure precontrattuali |
| Se sei un Attore dell’Economia Solidale iscritto ai nostri Disciplinari ai sensi dell’Art. 9 L.P. 13/2010 “Promozione e sviluppo dell’economia solidale e della responsabilità sociale delle imprese | DATI COMUNIRagione sociale
Indirizzo dati di contatto codice fiscale/p.Iva Fatturato Tipologia di operatore Volume d’affari Tipologia dei beni/servizi Nr. dipendenti Informazioni richieste nel disciplinare (ecocompatibilità, trasparenza, buona occupazione, equità e solidarietà, partecipazione)
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Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’Interessato | Esecuzione di misure precontrattuali |
| Adempimento degli obblighi contrattuali | Esecuzione di un contratto | ||
| Adempimento obblighi fiscali e contabili | Adempimento di un obbligo legale | ||
| Marketing diretto/newsletter/attività promozionali del Titolare | ConsensoLegittimo interesse del Titolare | ||
| Analisi, studio e indagini per fini istituzionali del Titolare | Consenso dell’InteressatoLegittimo interesse del Titolare | ||
| Tutela dei diritti del Titolare | Legittimo interesse del Titolare | ||
| Se ti iscrivi alla nostra Newsletter | DATI COMUNIE-mail
Coockies
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Invio di newsletter | Consenso |
| Se sei un nostro Volontario | DATI COMUNINome/Cognome
Dati anagrafici Indirizzo Dati di contatto Codice fiscale Foto/immagini
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Adempimento degli obblighi contrattuali | Esecuzione di misure precontrattuali |
| Pubblicazione sui siti istituzionali | Consenso | ||
| Se sei un nostro Fornitore (impresa individuale o professionista) | DATI COMUNIdati anagrafici
dati di contatto codice fiscale/p.Iva coordinate bancarie
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Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali | Esecuzione di misure precontrattuali |
| Adempimento degli obblighi contrattuali | Esecuzione di un contratto | ||
| Adempimento obblighi fiscali, contabili | Adempimento di un obbligo legale | ||
| Tutela dei diritti del Titolare | Legittimo interesse del Titolare | ||
| Se sei un dipendente o collaboratore di un iscritto ai Disciplinari, Fornitore o Contatto istituzionale | DATI COMUNINome/cognome
dati di contatto
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Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali | Esecuzione di misure precontrattuali |
| Adempimento degli obblighi contrattuali con il Tuo datore di lavoro | Esecuzione di un contratto | ||
| Se sei un Legale rappresentante e/o Amministratore di un’azienda iscritta ai Disciplinari | DATI COMUNINome/Cognome
dati di contatto
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Adempimento degli obblighi contrattuali | Esecuzione di un contratto |
| Adempimento obblighi di legge | Adempimento obblighi legali | ||
| Tutela dei diritti del Titolare | Legittimo interesse del Titolare | ||
| Se sei un membro del nostro Consiglio direttivo | DATI COMUNINome/Cognome
Dati anagrafici dati di contatto Codice fiscale
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Adempimento degli obblighi contrattuali | Esecuzione di un contratto |
| Adempimento obblighi di legge | Adempimento obblighi legali | ||
| Tutela dei diritti del Titolare | Legittimo interesse del Titolare | ||
| Se sei un Candidato all’assunzione | DATI COMUNIDati anagrafici
dati di contatto fotografia titolo di studio/qualifiche esperienze lavorative DATI PARTICOLARI Eventuale appartenenza a categorie protette
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Ricerca, selezione e valutazione del personale per eventuale assunzione | Ai sensi dell’art. 111 bis D.Lgs. 196/2003 non è richiesto il consenso dell’Interessato per le finalità indicate |
Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal Titolare, dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare o da Responsabili esterni del trattamento appositamente nominati dal Titolare.
Se intendiamo trattare ulteriormente i Tuoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di procedere a tale ulteriore trattamento, Ti forniremo tutte le informazioni del caso chiedendo, se necessario, il Tuo consenso.
Può accadere che utilizzeremo, a fini di promozione diretta di nostri servizi, le coordinate di posta elettronica da Te fornite nel contesto di un precedente servizio, anche senza che Tu abbia espressamente dato il Tuo consenso e purché che si tratti di servizi analoghi a quelli offerti in precedenza. Potrai però sempre optare per non ricevere più tali informazioni, inizialmente o in occasione delle successive comunicazioni
Conferimento dei dati e rifiuto
Nel caso di Tue richieste di informazioni e/o preventivi oppure nel caso di acquisto di uno dei nostri servizi, il conferimento dei Tuoi dati personali è necessario ai fini dell’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali da Te richieste e pertanto il rifiuto da parte Tua comporta l’impossibilità di adempiere al contratto.
Destinatari dei dati
I Tuoi dati personali non vengono diffusi. Essi possono venire a conoscenza esclusivamente del nostro personale autorizzato e/o da responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto con contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali, come stabilito dal GDPR.
I dati possono essere comunicati in generale a tutti i soggetti e/o Enti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento del servizio che ci hai richiesto o per adempimenti imposti dalla legge (ad es. amministrativi, contabili, fiscali).
Trasferimento dei dati all’estero
Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi extra UE. Assicuriamo comunque che nel caso dovesse rendersi necessario il trasferimento dei dati in Paesi extra UE, esso avverrà in Paesi che godono di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR.
Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Una volta decorsi i termini di prescrizione, i dati personali verranno eliminati definitivamente o, in alternativa, anonimizzati.
Per finalità di Marketing diretto / newsletter/ attività promozionali del Titolare, i dati saranno conservati fino a Tua revoca del consenso o richiesta di cancellazione o per un periodo massimo di 24 mesi.
Nel caso Tu ci abbia inviato un Curriculum Vitae per un’eventuale assunzione, il termine massimo di conservazione è di 1 anno.
I Tuoi Diritti
Hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: di accedere ai Tuoi dati personali; di chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; di chiederne la cancellazione (alle condizioni indicate nell’art. 17 GDPR); di limitarne del trattamento (alle condizioni dell’art.18 GDPR); di opporti al loro trattamento; di richiedere – dove possibile – una copia dei Tuoi dati personali in formato elettronico e il diritto di trasmettere tali dati personali per utilizzarli nell’ambito del servizio di altri Titolari (cd. portabilità dei dati); di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su un processo decisionale automatizzato, anche in materia di profilazione, qualora la decisione abbia un effetto giuridico nei Tuoi confronti o comporti un effetto altrettanto significativo; di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it